Microsoft Office Word является одной из самых популярных программ для написания и редактирования текста.
Многие пользователи ПК сталкиваются с ней в повседневной жизни, будь то работа или учеба.
Нередко в процессе написания текстов могут возникать проблемы, одна из которых как удалить пустую страницу в ворде и отредактировать ее.
В статье рассмотрены способы удаления и решение возможных проблем.
Как удалить лишние абзацы
Одной из причин появления пустых пространств в документе кроется в лишних поставленных абзацах.
Удалить пустую страницу в ворде, в конце которой поставлены лишние абзацы, не составит труда.
Для того, чтобы значок абзаца был виден, в меню вкладок и команд нажмите на «Отобразить все знаки» , можно вызвать комбинацией:
Ctrl+Shift+8
Выделите все лишние абзацы и нажмите на
Delete или Backspace
Они будут отображаться также, как и значок нужной нам команды.
Последнюю пустую страницу можно удалить таким же образом.
Последним штрихом скройте показ всех знаков, чтобы они не мешали работать с документом.
Как удалить пустую страницу через разрыв раздела или страницы
Еще одной причиной появления пустого пространства в вашем документе может стать разрыв раздела или страницы.
Разрыв страницы
Если не удается удалить абзацы и разрыв страницы с помощью банального нажатия Delete, то существует несколько способов, как избавиться от него.
Первый.
В верхнем меню вкладок и команд находим «Заменить» можно вызвать сочетанием
Ctrl+H
В появившемся окошке нажимаем на «Больше».
Внизу в графе «Заменить» выбираем «Специальный» и кликаем на разрыв страницы.
Таким образов, необходимый значок появится в колонке «Найти».
В графе «Заменить на» ничего не пишем.
Нажимаем на замену и разрыв страницы удалится.
После разрыва пойдет нужный вам лист с текстом.
Второй.
Нажимаем в меню на показ всех специальных значков;
Находим в конце листа надпись «Разрыв страницы»;
Переводим курсор мышки до нее;
Кликаем и нажимаем клавишу Delete в позиции курсора;
Разрыв раздела
Проблема с удалением может возникнуть из-за наличия разрыва раздела на текущей странице.
Алгоритм как удалить страницу после разрыва раздела в ворде схож с предыдущим.
Разрыв раздела может устанавливаться с четной, нечетной и следующей страницы.
Если не видите обозначения даже после включения значков с помощью специального меню, то переходим на вкладку «Вид» и переключаем наш документ в режим черновика.
Так сможете охватить больше пространства, и необходимая надпись появится.
Чтобы удалить разрыв раздела можно воспользоваться функцией «Заменить на».
Только теперь во вкладке специальный нужно выбирать «разрыв раздела».
Меняем его во всем тексте.
Бывают ситуации, когда после удаления слетает все форматирование текста в местах после разрыва, нарушается конструкция.
В таком случае избавляться от него не нужно, его следует сменить на «разрыв на текущей страницы».
Для того, чтобы это сделать, устанавливаем курсор в месте после изменяемого разрыва.
Переходим на вкладку «Макет» через верхнее меню.
В правом нижнем углу первого раздела будет маленький значок со стрелочкой.
Нажимаем на него, в появившемся окне кликаем на «Источник бумаги».
В настройке раздела выбираем из выпадающего списка пункт «На текущей странице».
Подтверждаем изменения и продолжаем работать с текстом, не утратившим форматирование.
Удаление непечатного знака после таблицы
После таблиц может появиться знак, который не отображается, пока не нажать на показ скрытых символов, и образует пустое место, на котором нельзя печатать.
Если таблица находится в конце листа или всего документа, то непечатный знак может перейти на следующий лист, и он будет пустым.
Удаление абзацев не решит проблему, останется лишь использовать хитрость.
Включаем показ скрытых значков комбинацией
Ctrl+Shift+8
В некоторых версиях может отличаться, но горячие клавиши можно переназначить или нажимать на значок вручную.
Выделяем мешающий символ и в графе с размером шрифта прописываем 01.
Это минимально допустимый размер.
Значок не уберется полностью, но будет настолько мал, что пустое пространство исчезнет.
Что делать, если страница не удаляется
В ситуациях, когда ни один из описанных способов не срабатывает и проблему пустой страницы решить, не удается придется прибегнуть к последним методам.
Но если и последний метод не помог решить проблему, тогда, вероятнее всего, случился критический баг.
Нужно попробовать открыть данный документ на другом компьютере или в другой версии Office Word.
Также можно воспользоваться другим редактором текста для редактуры.
Однако в таком случае может появится конфликт форматирования и формата.
Самым крайним решением проблемы является создание документа с нуля, но это подойдет лишь в том случае, когда вы не успели написать много текста.
Удалите нумерацию
Убрать лишнюю нумерацию или другой вид колонтитула – одно из решений проблемы с появлением пустой страницы.
Колонтитул можно настроить как через меню сверху, так и через его вызов двойным нажатием в самом начале или конце страницы.
Выделяем номер или текст и нажимаем на
Delete или Backspace
После удаления колонтитула, пустая область должна исчезнуть.
При необходимости нумерацию можно вернуть, но тогда появляется шанс повторного появления проблемы.
Измените формат документа с doc/docx на pdf
Стандартный формат документа Microsoft Office Word имеет расширение doc docx в зависимости от версии самой программы.
Менять формат можно при сохранении.
Когда инициализируете этот процесс, внизу в выпадающем списке будет предложен выбор различных форматов.
Обычно его не меняют и сохраняют стандартно, но смена типа файла может решить проблему с пустой областью в документе.
Одним из вариантов формата для сохранения является PDF.
Переконвертировать в пдф можно и с помощью сторонних ресурсов.
В интернете есть бесплатные сайты, который за быстрый срок переделают ваш документ из одного формата в другой.
Есть ограничения на размер файла и количество конвертаций в день.
Помочь переконвертировать файл в PDF могут программы.
Некоторые сайты, на которых можно проводить эту операцию, обладают десктопными версиями, которые облегчат работу в том случае, если нет подключения к интернету.
Но лучше всего сохранять в формат PDF сразу из Office Word.
В таком случае качество документа не изменится, текст и возможные картинки останутся четкими.
А вот при конвертации через сторонние сервисы есть риск ухудшения читаемости.
Особенно это замечается на непопулярных площадках.
И…еще один способ
Он связан с колонтитулами и с рамками инженерных документов.
Мне попался один упертый документ, для которого вышеперечисленные методы не работали.
Возможно это Ваш случай.
Форматируем верхний и нижний колонтитулы.
Переходим во вкладку Конструктор двойным нажатием на колонтитул.
Ставим курсор на нижний непечатный знак и выбираем опцию «Как в предыдущем разделе».
Удаляем нижний колонтитул и «Используем колонтитул предыдущего раздела».
Должен появиться предыдущий колонтитул раздела.
Далее выставляем курсор на верхний колонтитул и повторяем опцию «Как в предыдущем разделе».
Удаляем верхний колонтитул и «Используем колонтитул предыдущего раздела».
Затем ставим курсор на «Разрыв страницы» и удаляем рамку с колонтитулами с последнего листа.
Вместе с рамкой удалиться лист.
Выходит, что большинство способов решения проблемы с наличием пустого пространства в документе основываются на обычном удалении при помощи кнопки Delete.
Такое решение помогает в большинстве случаев и не потребуется предпринимать никаких дальнейших действий.
При неудачном удалении можно отменить операцию сочетанием клавиш Ctrl+Z или же на верхней панели с помощью закругленной в левую сторону стрелки.
